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¿Qué es?
El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España, que tiene como objetivo subvencionar la implantación de soluciones digitales disponibles en el mercado para conseguir un avance significativo en el nivel de madurez digital.
 
¿Cómo conseguir el bono digital?
Si cumples con las condiciones establecidas en las bases de la convocatoria de la ayuda del Kit Digital, podrás disponer de un bono digital que te permitirá acceder a las soluciones de digitalización.

 

Efficens, como agente digitalizador adherido, desarrolla los siguientes servicios del catálogo:
 

 

 

 

1 SitioWeb  2 ComercioElectronico  3 GestionClientes

SITIO WEB

 

COMERCIO ELECTRÓNICO

GESTIÓN DE CLIENTES Y / O PROVEEDORES

 4 InteligenciaEmpresarial  5 ServiciosOficinasVirtuales  6 GestionProcesos

INTELIGENCIA EMPRESARIAL Y ANALÍTICA

 

SERVICIOS Y HERRAMIENTAS DE  OFICINAS VIRTUALES

GESTIÓN DE PROCESOS

 7 FacturaElectronica  8 ComunicacionesSeguras  9 CiberSeguridadOnline

FACTURA ELECTRÓNICA

COMUNICACIONES SEGURAS CIBERSEGURIDAD ONLINE
 
 
Contáctanos y te ayudaremos a Digitalizar tu empresa
 

 

 

 

 

1 SitioWeb

EFFICENS-WEB

 

Disponga de una página WEB que presente su empresa al mundo.

EFFICENS prepara la página INICIAL (Landing Page) seleccionando el aspecto de entre un amplio abanico de posibilidades de presentación. Se añadirá el logo y los colores corporativos de su empresa. El proyecto incluirá la pagina de contacto, y la de condiciones. La WEB será “responsive” (sensible al tamaño del equipo con el que se accede), y la configuraremos para que ofrezca nombres legibles para mejorar la posición SEO en los buscadores.

El cliente dispondrá de una entrada administrativa para retocar y añadir información a la WEB.

Si no dispone de nombre en internet (DNS) EFFICENS se puede encargar de su tramitación

Tambien nos podemos encargar del hospedaje de la página (HOSTING).

El proyecto básico arranca en 1.500€, a los que se añaden servicios como formación, desarrollo de texto a presentar, diseño profesional, etc.

Para el hospedaje el cliente deberá decidir que nivel de servicio requiere el hospedaje, pues podemos ofrecer desde unos 100€ al año (para páginas de presencia simples) hasta 800€ + espacio de almacenamiento y complementos (también anuales) para páginas con mucho tráfico previsto.

La tramitación del registro de nombres de dominio (DNS) desde 18€ dependiendo del dominio (.com, .es, .app ….)

 

 

 

 

2 ComercioElectronico

EFFICENS-B2B

 

Comercio electrónico entre empresas.

EFFICENS prepara la página INICIAL (Landing Page) seleccionando el aspecto de entre un amplio abanico de posibilidades de presentación. Se añadirá el logo y los colores corporativos de su empresa.

El sistema B2B de EFFICENS no tiene limitaciones de productos, de clientes, de precios… la presentación de productos se hace por “categorías” de productos, coexistiendo diversas categorías a las que puede pertenecer un producto. Los poductos pueden tener grupos de características como tamaño, color y otros que se pueden escoger sobre un producto genérico para simplificar los artículos que aparecen al usuario.

El acceso puede ser anónimo en cuyo caso se puede escoger entre que aparezcan precios genéricos, o no aparezcan en cuyo caso funcionaría como un catálogo de productos.

Una vez identificado el cliente (acceso a su área privada) los precios que verá a partir de ese momentos ya no son lo genéricos si no sus precios y descuentos propios.

La compra puede confirmarse “a crédito”, es decir que se producirá una factura con sus condiciones particulares de pago. (Esta opción necesita EFFICENS-ERP más EFFICENS-API)

La WEB será “responsive” (sensible al tamaño del equipo con el que se accede), y la configuraremos para que ofrezca nombres legibles para mejorar la posición SEO en los buscadores. El cliente dispondrá de una entrada administrativa para retocar y añadir información a la WEB. Si no dispone de nombre en internet (DNS) EFFICENS se puede encargar de su tramitación. Tambien nos podemos encargar del hospedaje de la página (HOSTING).

El proyecto básico arranca en 2.500€, a los que se añaden servicios como formación, desarrollo de texto a presentar, diseño profesional, carga de datos, etc.

La base del hospedaje  avanzado 800€  anuales + espacio de almacenamiento y complementos (también anuales)

 

EFFICENS-B2C

 

Comercio electrónico a particulares.

EFFICENS prepara la página INICIAL (Landing Page) seleccionando el aspecto de entre un amplio abanico de posibilidades de presentación. Se añadirá el logo y los colores corporativos de su empresa.

El sistema B2C de EFFICENS no tiene limitaciones de productos, de clientes, de precios… la presentación de productos se hace por “categorías” de productos, coexistiendo diversas categorías a las que puede pertenecer un producto. Los poductos pueden tener grupos de características como tamaño, color y otros que se pueden escoger sobre un producto genérico para simplificar los artículos que aparecen al usuario.

El acceso puede ser anónimo en cuyo caso se puede escoger entre que aparezcan precios genéricos, o no aparezcan en cuyo caso funcionaría como un catálogo de productos.

Una vez identificado el cliente  (acceso a su área privada) los precios que verá a partir de ese momentos ya no son lo genéricos si no sus precios y descuentos propios.

La compra puede tener un seguimiento logístico más especializado. (Esta opción necesita EFFICENS-POS más EFFICENS-API)

La WEB será “responsive” (sensible al tamaño del equipo con el que se accede), y la configuraremos para que ofrezca nombres legibles para mejorar la posición SEO en los buscadores. El cliente dispondrá de una entrada administrativa para retocar y añadir información a la WEB. Si no dispone de nombre en Internet (DNS) EFFICENS se puede encargar de su tramitación. También nos podemos encargar del hospedaje de la página (HOSTING).

El proyecto básico arranca en 2.500€, a los que se añaden servicios como formación, desarrollo de texto a presentar, diseño profesional, carga de datos, etc.

La base del hospedaje  avanzado 800€  anuales + espacio de almacenamiento y complementos (también anuales)

 

 

 

 

 3 GestionClientes

 EFFICENS-CRM

 

Gestión y trazabilidad de las gestiones con clientes

El CRM de EFFICENS puede usarse en modo autónomo, pero alcanza su máximo potencial cuando se integra con nuestro EFFICENS-ERP, para ofrecer una visión 360º de las relaciones con el cliente. Se registran oportunidades, se gestionan tareas y acciones del vendedor y del equipo. Se pueden introducir campañas y el sistema dispone de listas de correo para simplificar las campañas y los envíos de información a clientes y posibles clientes.

También se integra con el módulo EFFICENS-ACM (Correo Corporativo Avanzado) para integrar las agendas y los contactos de los vendedores en sus dispositivos móviles.

Dispone de estadísticas de actividad, materialización de ventas (funnel), y clientes desatendidos.

La documentación que se puede añadir a clientes, prospects, oportunidades y acciones se guarda de forma centralizada, siempre disponible para los usuarios con los permisos suficientes.

Mediante el módulo EFFICENS-API se publican servicios para la sincronización con otros productos.

EFFICENS-CRM está disponible desde 600€/año-usuario, más los servicios de formación, asistencia a la carga de datos inicial, y posibles desarrollos de integración con terceros.

 

 

EFFICENS-APP-AV

 

APP Asistente de Ventas, para equipos móviles Android e iOS

La APP puede trabajar en modo autónomo gracias a la descarga de datos que almacena en el dispositivo móvil. Puede consultar presupuestos, pedidos, albaranes y facturas del cliente, así como registrar las acciones comerciales que se realizan. Está diseñada para trabajar con EFFICENS-CRM y EFFICENS-ERP con los que se integra perfectamente, aunque se puede utilizar en modo aislado.

EFFICENS-APP-AV se puede descargar desde las tiendas de los respectivos fabricantes, y el servicio para bloques de 5 APP’s se comercializa en modo SaaS desde 500€/año

 

 

 

 

4 InteligenciaEmpresarial

 EFFICENS-BIA

 

Gestión de información de negocio y análisis

El sistema EFFICENS-BIA se basa en un detallado depósito de datos (DATA FACT) sobre los que se preparan diversos estudios, a petición del usuario.

Es importante el acompañamiento que hacemos a los clientes, para ayudar a determinar las dimensiones de análisis, organizarlas, y crear valores (disjuntos) sin áreas de superposición de valores, ni dejar valores sin referencia. Consideramos que este trabajo es imprescindible para poder extraer datos, que nos llevaran a tener información, con la que alcanzaremos el conocimiento del negocio.

Importación y exportación de datos con Hojas de cálculo. Posibilidad de recoger, ofrecer datos mediante nuestra API (Requiere EFFICENS-API)

La solución tiene un coste básico desde 800€/año-usuario, más los servicios de consultoría mencionados.

 

 

 

 

6 GestionProcesos

EFFICENS-FIN, EFFICENS-SGA, EFFICENS-SCM, EFFICENS-POS, EFFICENS-WSM

 

Gestión INTEGRAL de la empresa.

Estos módulos: Financiero, Logística, Gestión de proveedores y compras, Terminal Punto de Venta, y gestión de ventas de distribución, se pueden subministrar por separado (los módulos necesarios para la empresa).

En “Tu ERP” podemos encontrar descripción más detallada de cada módulo

Disponemos de EFFICENS-API para interconectar con otras plataformas. La API se contrata por “colas de atención” dependiendo del uso que se haga de la API, podría ser necesario paralelizar la atención, y en este caso seria necesario añadir más licencias API (una para cada cola de atención abierta)

EFFICENS está comprometida con las buenas prácticas de gestión, y podemos trazar todos los movimientos de materiales así como de documentos y datos maestros para garantizar la integridad y calidad de la información (Compromiso y cumplimiento de normas de calidad industrial)

Los módulos varían entre los 240 a 600€/usuario-año en régimen de SaaS, que incluye: el uso del programa, actualizaciones de los módulos contratados, servicio de atención técnica  (Correo electrónico y teléfono). No incluye los servicios de instalación, formación, parametrización, y desarrollos especiales para el cliente.

 

 

 

7 FacturaElectronica

EFFICENS-EFAC

 

Gestión y simplificación de la emisión de Factura Electrónica

Este módulo se puede usar aislado en una instalación sin productos EFFICENS, o alcanza su total simplificación usándolo como añadido al módulo EFFICENS-FIN.

La factura que se desea obtener en formato E-FAC firmada de forma segura con el certificado del representante legal, debe indicar obligatóriamente: Órgano Gestor, Unidad Tramitadora y Oficina Contable. Si no se tiene esa información de la ficha del cliente o del pedido que se factura, deberá introducirse para poder generar correctamente el fichero de intercambio.

Es una solución muy simple pero también muy efectiva.

Desde 200€/usuario-año se puede disponer de este módulo. Se deberá calcular también servicios de formación, posible ajuste de datos, y soporte en uso de certificados.

 

EFFICENS-SII

 

Conexión y registro con SII de hacienda

Las empresas que necesitan presentar las facturas emitidas y recibidas al SII, tienen una gran ayuda en este módulo. Puede trabajar integrado en el sistema de impuestos del módulo Financiero, o de forma aislada para dar cumplimiento a la obligación de presentar telemáticamente las facturas.

Desde 200€/usuario-año se puede disponer de este módulo. La presentación es directa sobre los equipos de SII. Aconsejamos contratar servicios de formación y pruebas que se pueden realizar con equipos de test, dedicados a este uso.

 

 

 

 

5 ServiciosOficinasVirtualesEFFICENS-ACM y EFFICENS-DRV

 

Gestión integral de correos, agendas y contactos

Espacio de almacenamiento en la nube, y posibilidad de local

EFFICENS-ACM permite integrar la gestión de correos, agenda de citas y contactos con los módulos de EFFICENS.

Los usuarios ven los documentos automáticamente en su bandeja de salida, sin su intervención: envío de albaranes, envío de facturas, reclamación de cobros…

Por otro lado las citas como visitas o eventos importantes, se sincronizan automáticamente (según tiempo de refresco de la agenda) y son visibles desde cualquier dispositivo que tenga permisos de acceso. Asimismo los contactos aparecen en la lista de llamadas sin tener que exportar/importar ningún fichero.

La instalación básica contiene 10 cuentas de correo, y 20Gb de espacio y se puede contratar desde 800€/año (más servicios que se soliciten)

EFFICENS-DRV permite utilizar unas carpetas alojadas en la nube como extensión del disco del equipo de trabajo. Completamente protegido con niveles de acceso, garantiza que sólo ve la información los usuarios designados. Existe la posibilidad (para equipos Windows, Mac y Linux) de disponer de un “sincronizador” autónomo y desasistido para que en nuestro disco local se replique la información accesible de la nube. Con esto se consigue poder trabajar OFF-Line (caso de mala o nula cobertura). Al volver la conexión a Internet se sincroniza y detecta posibles “dobles actualizaciones” off-line sobre la misma información

La instalación básica de EFFICENS-DRV esta disponible desde 420€/año y tiene asociado 100Gb de espacio. Se pueden contratar más espacio en la nube y servicios de configuración e instalación para los clientes que deseen una instalación “llaves en mano”.

 

 

 

 

 8 ComunicacionesSeguras

EFFICENS-SSO

 

Refuerzo de la seguridad en las comunicaciones Extra-Net

EFFICENS-SSO són un conjunto de actuaciones que se realizan en la instalación del cliente, muy recomendable si la “intra-net” está abierta a posibles accesos exteriores, o se desea acceder a la intra-net desde el exterior.

Se instala transporte HTTPS (sobre SSL) cerrando la posibilidad de publicar páginas “HTTP” (sin encriptar). La encriptación es de extremo a extremo, con lo que no es problemático usar redes publicas de transporte, o privadas gratuitas. Se negocia un SSO (Single Sign On) para facilitar el acceso protegido, y se verifica que todos los productos instalados (EFFICENS-DRV, EFFICENS-ACM, etc) sólo puedan usar este transporte protegido.

Como medida adicional de seguridad se bloquea automáticamente la IP del cliente que desea acceder a los 5 intentos fallidos de conexión. Se reabilita a mano por personal que pide identificación al usuario que pide ser desbloqueado.

En la parte del servidor se prohíbe el uso de Web-Services por HTTP, y sólo se permiten con transporte HTTPS i un Token de autenticidad que se puede generar tantas veces como se necesite por el administrador del sistema, garantizando así que si no se dispone del “token” no es posible acceder al servicio.

EFFICENS-SSO parte de 1200€, pero el estudio de necesidades y la implementación del plan de protección varia según el trabajo a efectuar.

 

 

 

 

9 CiberSeguridadOnline
EFFICENS-VBS

 

Refuerzo de la seguridad en correos electrónicos y navegación

EFFICENS-VBS son un conjunto de herramientas que se instalan y configuran en el lado del usuario, así como en el lado del servidor.

Filtro-antiSpam, Anti-Pishing, filtro de las comunicaciones por Internet, monitorización y bloqueo de correos y archivos sospechosos. Gestión de archivos y correos en cuarentena

Desde una instalación básica de 100€/usuario-año se pude proteger ambos lados de la comunicación de forma preventiva. Para los servicios a desarrollar para el cliente se presupuestaran al margen.