¿Por qué Efficens ERP es diferente?
Actualmente puedes encontrar cientos de softwares de gestión, cada vez visualmente más atractivos, mejor experiencia de usuario, muy baratos y con multitud de funcionalidades, web, cloud, grandes empresas multinacionales... todo son ventajas hasta que te das cuenta de que hay que hacer 'ciertos retoques' al standard para que se adapte al funcionamiento de tu empresa. Ahí es donde empiezan las dificultades de la mayoría de softwares, van a intentar que te adaptes a su standard ya que la tecnología que utilizan no está pensada para desarrollar aplicaciones de negocios sino para hacer aplicaciones estéticamente bonitas y fáciles de vender, el resultado es un presupuesto de personalización muy elevado que acabará provocando que tu negocio tenga que adaptarse a todos aquellos inconvenientes que no percibiste en ese momento inicial. Es el típico caso del zapato que te roza en el tobillo, puedes caminar pero te va a molestar hasta que decidas cambiarlo.
Efficens ERP està desarrollado integramente con tecnología '4js Genero', una tecnología pensada y creada exclusivamente para la programación de Software de Negocios, sin florituras ni artificios comerciales, para trabajar de forma eficaz y eficiente. Así, EfficensERP se puede adaptar a tu negocio de una forma rápida y económica, dinos que es lo que te gustaría tener y lo implementamos en una semana. Quizás no necesites inicialmente ninguna personalización concreta pero seguro que cuando estés funcionando al 100% verás que con una pequeña personalización podrías ahorrar tiempo, ahí es donde vas a agradecer, y mucho, haber escogido una herramienta implementada en 4js Genero. ¡Habla con nuestros clientes y lo comprobarás!
multiempresa, multidivisa, permisos y perfiles de usuario fácilmente parametrizable, exportación hoja de cálculo y otros formatos, alertas automáticas configurables, informes KPI, trazabilidad y gestión documental, windows, MacOsx, Linux, iOS, Android
Módulo de Compras 
Monitoriza y gestiona rápidamente tus pedidos, facturas y documentación.
Pedidos de compra
Realice sus pedidos con las tarifas previamente acordadas. Carga de tarifas de forma simple.
Efficens ERP le permitirá posteriormente hacer el seguimiento el pedido, recepción, anulación así como obtener informes detallados y controlar la calidad de cada uno de sus proveedores.
Recepciones
Utiliza el terminal móvil para puntear las recepciones, si tiene habilitado el módulo de ubicaciones Efficens ERP te guiará hasta el lugar en el que ha de depositar la mercancia que estás recibiendo.
Devoluciones de compras y Cargos y Abonos
Gestiona de forma sencilla las incidencias con tus proveedores.
Facturación de recepciones y facturas de compra
Efficens ERP le permite chequear de forma sencilla la realidad con la previsión.
Estadísticas
Efficens ERP una pequeña herramienta de BI en la que puedes seleccionar multiples Dimesiones y Magnitudes. Configura tus informes y guardalos para extraerlos periodicamente. Envía tus informes a tu menú principal para saber en todo momento como van tus compras. Decide que dimesiones van a filas y cuales a columnas. Envía de forma automática informes de compras a tus compradores (informes segmentados en un cinco clicks)
Saber cuánto y cuándo comprar. Podemos obtener tres magnitudes importantes:
- La cantidad sugerida de compra, si la diferencia entre estoc óptimo y estoc físico es positiva.
- El índice de estoc (lo definiremos como la división de estoc óptimo por estoc físico), de esta manera 1 significará "estoc en punto óptimo", cuanto menor a 1, más posibilidad de rotura de estoc, y mayor de 1 las veces que el físico es superior al estoc óptimo.
- El valor del estoc óptimo, esta cifra, si además la comparamos con el valor del estoc físico, producto a producto y por familias, nos podrá dar una visión más pormenorizada de nuestra situación de aprovisionamiento, que un "valor total" que puede estar escondiendo un desajuste real entre productos que necesitamos y productos que tenemos.
Módulo de Ventas
Accede cuando quieras a la información actualizada de tus ventas, de un vistazo.
Presupuestos
Realice sus presupuestos de forma sencilla y accediendo a toda la información de su cliente, el módulo de ventas está perfectamente integrado con el módulo de CRM.
Efficens ERP le proporciona unos impresos standard, su departamento técnico podrá de forma sencilla añadir el diseño que desee añadiendo cualquier información al impreso, incluso las imágenes de los productos.
Pedidos
Los pedidos de venta se pueden generar de forma manual, aceptando un presupuesto, recibiendolo de forma automática desde la web o desde la APP Comercial iOS&Android. Si lo desea Efficens ERP filtrará los pedidos y esperará autorización en caso de bloqueos por riesgo, margen, o cualquiera de los motivos que usted desee.
Expediciones de almacén
Prepare el material desde su almacen con terminales móviles que le indicarán paso a paso que ha de hacer
Albaranes
Efficens ERP le permite genera los albaranes de forma automática desde terminales móviles así como integrar con su operador logístico.
Facturas
Efficens ERP le permite realizar de forma sencilla e integrada tanto facturas electrónica (Factura-e), imprescindibles para trabajar con la administración pública, como reportar sus facturas por el sistema SII (Suministro Inmediato de Información del IVA (SII) - Agencia Tributaria)
Efficens ERP contabiliza las facturas y controla la cartera de cobros, además permite generar remesas SEPA y recoger el fichero Norma para el posterior punteo.
Todos los documentos de Efficens ERP pueden enviarse por email desde el propio programa de una forma automática, de esto modo usted puede realizar procesos de facturación grandes de forma totalmente automática. Personalice de forma sencilla el texto que desea enviar en el cuerpo de sus emails.
Gestión interempresas. Facturación a puntos de venta.
Estadísticas
Efficens ERP una pequeña herramienta de BI en la que puedes seleccionar multiples Dimesiones y Magnitudes. Configura tus informes y guardalos para extraerlos periodicamente. Envía tus informes a tu menú principal para saber en todo momento como van tus ventas. Decide que dimesiones van a filas y cuales a columnas. Envía de forma automática informes de venta a tus representantes (informes segmentados en un cinco clicks)
Además con el modo multiempresa puedes sincronizar varias soluciones e-Commerce con tu ERP.
Utilizamos tecnología WS Rest para conectar a Prestashop
Módulo de Logística
Sigue la trazabilidad de los productos, desde su entrada hasta el cliente.
Control de lotes / números de serie
Decide si quieres trabajar con lotes, el sistema activará los controles necesarios para ello.
Recepciones
Utiliza el terminal móvil para puntear las recepciones, si tiene habilitado el módulo de ubicaciones Efficens ERP te guiará hasta el lugar en el que ha de depositar la mercancia que estás recibiendo.
Gestión de inventario
Puedes realizar inventario total o parcial con terminal móvil o cargando ficheros de datos. Valoración de diferencias y hojas de recuento.
Gestión completa con terminales móviles
Efficens ERP te permite gestionar integramente tu almacen desde terminales móviles. Agiliza tu trabajo y elimina papel. Inventario, Recepciones, Expediciones, Fabricación, RMA...
Integración con el hardware de tu almacén
Básculas, scaners, etiquetadoras, paletizadoras, medidores de voltaje, EfficensERP se adapta a tu almacén conectandose a tu hardware para automatizar al máximo tus procesos.
Permisos de almacén, restricción de tipos de movimiento, almacenes de depósito, almacenes de referencia...
Efficens ERP se adapta a todo aquello que puedas necesitar.
 Detalle configuración Ubicaciones |
 Detalle configuración Ubicaciones |
Módulo Financiero
Controla y registra cada movimiento monetario vital para tu empresa.
Funcionalidades básicas
Impuestos configurables con fechas de aplicación, multi divisa, gestión mandatos SEPA, formas de pago de cliente y de proveedor configurables, claves operaciones intracomunitarias, multpls diarios contables, plantillas de asientos contables, plantillas de balances, configuración y gestión automática de bancos, modelos 347,349, 340, intrastat, autofacturas, libro registro de iva, gestión documental...
Contabilidad automática
Mientras el personal de la empresa va trabajando, Efficens ERP va generando los movimientos contables correspondientes de forma totalmente automática.
Balance de situación y cuenta explotación multi-configurable
Crea tus propios balances y define multiples visualizaciones.
Gestión asistida de punteo con ficheros Norma43
Concilia tus bancos de forma ágil y asistida
Facilidad nóminas
EfficensERP te ayuda a gestionar el pago de las nóminas de tu empresa, genera movimientos contables y el fichero de la remesa de pago para que lo subas a tu banco.
Gestiona tus activos fijos de una forma eficiente y gastando el menor tiempo posible.
Efficens ERP gaestiona todo lo necesario para que puedas trabajar con tu grupo de empresas o con tu sistema de franquicias.
Efficens ERP genera facturas en formato FACe ya firmadas con tu certificado digital. Preparadas para ser presentadas a la administración pública o a aquellos clientes que así lo requieran
Efficens ERP genera y presenta las facturas al sistema SII de la agencia tributaria. Carga tu certificado digital y olvidate de los problemas.
Efficens ERP gestiona los diferentes formatos SEPA para que te resulte sencillisimo trabajar con la banca online.
Módulo de Fabricación
Controla tus Ordenes de producción así como la ocupación de tus máquinas y resto de recursos.
Funcionalidades básicas
Gestión de producciones, lanzamientos parciales, cierres, agenda de máquinas, manipulaciones, maquilas, escandallos, cálculos de necesidades, pedidos de compra automáticos, producciones para clientes especiales...
Estadísticas
Efficens ERP una pequeña herramienta de BI en la que puedes seleccionar multiples Dimesiones y Magnitudes. Configura tus informes y guardalos para extraerlos periodicamente. Envía tus informes a tu menú principal para saber en todo momento como van tus fabricaciones.
Gestión de necesidades
Efficens ERP te ayuda facilitándote una previsión de venta basada en cálculos históricos así como las necesidades de compras y producción.
Módulo de CRM
Ten siempre al día tu agenda y no llegues tarde nunca a una cita
Funcionalidades básicas
Gestión de tareas, seguimiento de oportunidades, contactos, clientes potenciales (prospects), valoración de oportunidades...
Campañas CRM
Efficens ERP
Actividades CRM
Efficens ERP
Módulo de Proyectos
Optimiza los recursos, analiza costes y beneficios de cada proyecto
Módulo de TPV
Sea un punto de venta, una franquícia o una cadena, los movimientos a un clic.
Terminal Punto de VentaFranquiciasOtras FuncionalidadesTab Content 1
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Tab Content 3
Módulo Mobile
desde cualquier lugar, siempre con acceso a la información de tu negocio